Maschinenraum GmbH – Datenschutzrichtlinie (Privacy Policy)

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Diese Datenschutzrichtlinie wird von der Maschinenraum GmbH bereitgestellt, mit Sitz in 

 

Maschinenraum GmbH

Zionskirchstr. 73A

10119 Berlin

 

und registriert unter

 

Commercial Register: HRB6914

Register Court: AG Marburg

 

(im Folgenden der “Datenverarbeitungsverantwortliche”).

 

Der Datenverarbeitungsverantwortliche bietet seinen Nutzer:innen, die sich auf der Plattform angemeldet haben und über ein Benutzerkonto verfügen (nachstehend "Nutzer" genannt), eine Community Plattform unter dem Namen "Maschinenraum" (nachstehend "Plattform" genannt). Die Plattform ist unter der folgenden URL-Adresse verfügbar: https://mein.maschinenraum.io.

 

Der Datenverarbeitungsverantwortliche verwendet eine Lösung namens "Hivebrite", die den Import und Export von Benutzerlisten und -daten, die Verwaltung von Inhalten und Veranstaltungen, die Organisation von E-Mail-Kampagnen und die Recherche und Weitergabe von Gelegenheiten sowie die Verwaltung von Geldern und Beiträgen jeglicher Art ermöglicht.

In diesem Zusammenhang sammelt und verarbeitet der Datenverarbeitungsverantwortliche die personenbezogenen Daten des Nutzers in Übereinstimmung mit der unten aufgeführten Datenschutz- und Cookie-Richtlinie.

Der Datenverarbeitungsverantwortliche ist sich des Schutzes der Privatsphäre und der persönlichen Daten seiner Nutzer besonders bewusst und dafür sensibel. Der Datenverarbeitungsverantwortliche verpflichtet sich, die Einhaltung der Datenschutzgesetze bei der von ihm durchgeführten Verarbeitung zu gewährleisten.

Das Datenschutzgesetz ist in diesem Fall das deutsche Datenschutzgesetz sowie die EU-Verordnung Nr. 2016/679 über den Datenschutz vom 27. April 2016, Allgemeine Datenschutzverordnung oder "DS-GVO" genannt.

Der Datenverarbeitungsverantwortliche hat eine angemessene Datenschutz- und Cookie-Richtlinie eingeführt, um vollständig transparent zu machen, wie die personenbezogenen Daten der Nutzer im Rahmen der Nutzung der Plattform und der angebotenen Dienste verarbeitet werden.

 

Diese Datenschutzrichtlinie ist für die Nutzer der Plattform des Datenverarbeitungsverantwortliche bestimmt.

Der Datenverarbeitungsverantwortliche hat einen Datenschutzbeauftragten (nachfolgend "DSB") bestellt, den Sie unter der folgenden Adresse erreichen können:

Viessmann Climate Solutions SE, Leiter Datenschutz, Viessmannstr. 1, 35108 Allendorf (Eder), +496452-700, [email protected]

 

Datum der letzten Aktualisierung: [18/02/18].

 

  • GESAMMELTE PERSÖNLICHE DATEN 

 

1.1 Wenn Sie sich auf der Plattform anmelden

Bei der Anmeldung auf der Plattform wird der Nutzer darüber informiert, dass seine folgenden personenbezogenen Daten zum Zwecke der Erstellung eines Benutzerkontos erhoben werden:

 

Obligatorische Angaben

  • Vorname; 

  • Nachname;

  • E-Mail - geschäftlich;

  • Branche;

  • Unternehmensnetzwerk;

  • Unternehmen;

  • Position;

  • Geschäftsbereich;

  • Standort;

 

Optionale Angaben

  • Expertise & Interessen;

  • Mobil - geschäftlich;

  • Adresse - geschäftlich

 

Der Nutzer wird darüber informiert, dass es nicht möglich ist, auf die Plattform zuzugreifen, ohne die obligatorischen Daten anzugeben, die für die Erstellung eines Kontos und die Authentifizierung des Nutzers unbedingt erforderlich sind.

 

1.2 Während der Nutzung der Plattform

Der Nutzer kann auf eigene Initiative rechtsgültig Inhalte auf der Plattform veröffentlichen, die von der Gesellschaft aufbewahrt werden:

  • Beiträge; 

  • Ereignisse; 

  • Projekte;

  • Mentorenprogramme;

  • Bilder;

  • Videos;

  • Dokumente;

  • Kommentare

Der Nutzer ist sich bewusst, dass er bei der Nutzung der Plattform möglicherweise "sensible Daten" im Sinne des Datenschutzgesetzes angibt, z. B. Daten, aus denen die ethnische oder nationale Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder philosophische Überzeugungen, die sexuelle Orientierung usw. hervorgehen. Durch die Bereitstellung solcher sensiblen Daten stimmt der Nutzer ihrer Verarbeitung durch die Plattform unter den in dieser Datenschutzrichtlinie festgelegten Bedingungen zu. 



 

   

  • DEN ZWECK DER DATENVERARBEITUNG

Der Datenverarbeitungsverantwortliche und seine Unterauftragnehmer verarbeiten personenbezogene Daten, die vom Nutzer beim Zugriff auf die von der Plattform angebotenen Dienste freiwillig übermittelt werden, zu folgendem Zweck:

 

ZWECK

Gesetzliche Grundlage

Erstellung und Verwaltung eines Benutzerkontos;

DS-GVO Artikel 6 Abs 1 Satz 1 b 

Erfüllung des Vertrags 

Bereitstellung aller Funktionalitäten der Plattform für den Nutzer, d.h.:  

  • Versenden von Einladungen zu Veranstaltungen, die vom Datenverarbeitungsverantwortlichen oder anderen Nutzern organisiert werden, wenn der Nutzer dem Erhalt solcher Einladungen zugestimmt hat;

  • Einladen des Nutzers zu Veranstaltungen, die von der Plattform organisiert werden;

  • Einladen des Nutzers in Gruppen, die auf der Plattform gehostet werden;

  • Einladen des Nutzers zu Projekten, die auf der Plattform veranstaltet werden;

DS-GVO Artikel 6 Absatz 1 Satz  1 b 

Erfüllung des Vertrags

Verwaltung der Rechte der betroffenen Personen gemäß der Gesetzgebung über personenbezogene Daten.

Speicherung der persönlichen Daten der Nutzer; 

 

Verwaltung der Prospektionstätigkeiten:

 
  • Versenden von E-Mail-Prospektkampagnen im Namen der Maschinenraum GmbH

  • Versenden von Newslettern im Namen der Maschinenraum GmbH 

DS-GVO Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f 

Berechtigte Interessen, die Mitglieder über weitere Aktivitäten des Maschinenraums zu informieren, bei denen die Mitgliedschaft selbst oder die Dienstleistungen nicht unbedingt im Vordergrund stehen

Nutzung von Analytics, um:

 
  • die Qualität der von der Plattform angebotenen Dienste zu verbessern;

  • die Nutzungsfunktionalitäten der Plattform zu verbessern; 

DS-GVO Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 f 

Legitimes Interesse an der Bereitstellung einer stabilen (skalierbaren) Plattform mit allen von den Nutzern erwarteten Funktionalitäten durch die Verwendung tiefergehender Analysen. Die Analytik selbst wird vollständig anonymisiert und aggregiert verarbeitet. 

 

Erstellung von Statistiken über die effektive Nutzung der Plattform; 

Erstellung von Statistiken über die verschiedenen Ebenen der Aktivität auf der Plattform. 

Möglichkeit zur Synchronisierung des LinkedIn-Profils des Nutzers mit Profil auf der Plattform; 

dS-GVO Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 a 

Freiwillige Zustimmung



 

  • DATENSPEICHERFRIST

Der Datenverarbeitungsverantwortliche informiert den Nutzer darüber, dass die personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Nutzerkonto nur für die Dauer des Abonnements des Nutzers auf der Plattform gespeichert werden.

Nach Beendigung des Abonnements werden die im Rahmen des Abonnements erhobenen Daten sowie die vom Nutzer auf der Plattform veröffentlichten Inhalte nach einer Frist von 48 Stunden an geltenden Werktagen gelöscht.


 

  • DATENÜBERTRAGUNG

Die Daten der Nutzer werden im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen und seinen vertrauenswürdigen Dienstleistern gespeichert. Je nach Verarbeitung können die Daten der Nutzer jedoch auch in ein Land außerhalb des EWR zu unseren vertrauenswürdigen Dienstleistern übertragen werden.

Bei der Übermittlung von Daten außerhalb des EWR stellt der Datenverarbeitungsverantwortliche sicher, dass die Daten auf sichere Weise und unter Einhaltung der Datenschutzgesetze übermittelt werden. Wenn das Land, in das die Daten übertragen werden, keinen mit der EU vergleichbaren Schutz bietet, wendet der Datenverarbeitungsverantwortliche "angemessene oder geeignete Sicherheitsvorkehrungen" an. 

Wenn die Dienstleister, an die personenbezogene Daten übermittelt werden, in den Vereinigten Staaten ansässig sind, unterliegen diese Übermittlungen den von der Kommission angenommenen Standarddatenschutzklauseln. 

 

  •   VERPFLICHTUNG DES FÜR DIE VERARBEITUNG VERANTWORTLICHEN

Der Datenverarbeitungsverantwortliche verpflichtet sich, die personenbezogenen Daten des Nutzers in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz zu verarbeiten und insbesondere die folgenden Grundsätze zu beachten:

 

  • Die personenbezogenen Daten der Nutzer rechtmäßig, fair und transparent zu verarbeiten;

  • Die Daten der Nutzer nur für den in Artikel 2 der vorliegenden Datenschutzrichtlinie beschriebenen Zweck zu erheben und zu verarbeiten;

  • Sicherzustellen, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten angemessen und relevant sind und sich auf das beschränken, was in Bezug auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;

  • Sich nach besten Kräften zu bemühen, dass die verarbeiteten personenbezogenen Daten richtig und erforderlichenfalls auf dem neuesten Stand sind, und alle angemessenen Schritte zu unternehmen, um sicherzustellen, dass personenbezogene Daten, die im Hinblick auf die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unrichtig sind, unverzüglich gelöscht oder berichtigt werden;

  • Die personenbezogenen Daten der Nutzer nicht länger aufzubewahren, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist;

  • Alle erforderlichen technischen und organisatorischen Maßnahmen zu ergreifen, um die Sicherheit, Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit der Verarbeitungssysteme und -dienste zu gewährleisten;

  • Den Zugriff auf die Daten der Nutzer auf die dazu ordnungsgemäß befugten Personen zu beschränken;

  • Den Nutzern ihre Rechte gemäß dem Datenschutzgesetz in Bezug auf die Verarbeitung ihrer Daten zu garantieren und sich nach besten Kräften zu bemühen, allen Anfragen nachzukommen, soweit dies möglich ist.

 

  • AUSÜBUNG DER RECHTE DER NUTZER

Der Nutzer wird ordnungsgemäß darüber informiert, dass er je nach Rechtsgrundlage der Verarbeitung jederzeit über ein Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch verfügt.

Wenn die Verarbeitung auf der Einwilligung des Nutzers beruht, hat der Nutzer das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der auf der Einwilligung beruhenden Verarbeitung vor deren Widerruf berührt wird.

Der Nutzer kann seine Rechte ausüben, indem er sein Anliegen an die folgende Adresse richtet

 

Maschinenraum GmbH

Zionskirchstr. 73A

10119 Berlin

 

oder per E-Mail an [email protected], sofern der Nutzer seine Identität nachweist.

Falls der Nutzer der Ansicht ist, dass seine Rechte nicht beachtet wurden, kann er bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen. Für zusätzliche Informationen können Sie Ihre Rechte auf den Websites der zuständigen Behörden nachlesen. 

Die zuständigen Aufsichtsbehörden sind auf der folgenden Website aufgeführt:

http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. 

 

  • COOKIES

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche informiert den Nutzer darüber, dass Hivebrite sowie seine Unterauftragnehmer eine Tracking-Technologie auf seinem Terminal verwenden, wie z. B. Cookies, wenn der Nutzer auf der Plattform navigiert, und zwar unter den in der Cookie-Richtlinie des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen beschriebenen Bedingungen https://maschinenraum.hivebrite.com/page/cookie-agreement

  • EMPFÄNGER UND ZUGRIFFSBERECHTIGTE AUF DIE DATEN DER NUTZER 

 

Nur autorisierte Personen, die für den Datenverarbeitungsverantwortlichen [und in einigen Fällen für seine Tochtergesellschaften] arbeiten, können auf Ihre personenbezogenen Daten zugreifen. Der für die Verarbeitung Verantwortliche bemüht sich nach besten Kräften, diesen Personenkreis so klein wie möglich zu halten und die Vertraulichkeit und Sicherheit der personenbezogenen Daten des Nutzers zu gewährleisten.

 

Der Datenverarbeitungsverantwortlichen bedient sich auch vertrauenswürdiger Dienstleister, die in seinem Namen eine Reihe von Operationen für das Hosting durchführen. Der Datenverarbeitungsverantwortlichen kann auch Dienstleister aus der Technologiebranche, Herausgeber spezifischer in die Plattform integrierter Tools, für technische Zwecke einsetzen.

     

Der Datenverarbeitungsverantwortlichen stellt den Dienstleistern nur die Informationen zur Verfügung, die sie zur Erbringung der Dienstleistung benötigen, und bittet sie, Ihre personenbezogenen Daten nicht für andere Zwecke zu verwenden. Der für die Verarbeitung Verantwortliche tut sein Bestes, um sicherzustellen, dass alle diese vertrauenswürdigen Dienstleister die personenbezogenen Daten nur auf unsere dokumentierten Anweisungen hin verarbeiten und ausreichende Garantien bieten, insbesondere in Bezug auf Vertraulichkeit, Fachwissen, Zuverlässigkeit und Ressourcen, um technische und organisatorische Maßnahmen zu ergreifen, die den Anforderungen der geltenden Rechtsvorschriften, einschließlich der Sicherheit der Verarbeitung, entsprechen.  

 

Der Datenverarbeitungsverantwortlichen kann verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um einer gesetzlichen Verpflichtung nachzukommen oder um unsere Nutzungs-/Verkaufsbedingungen oder andere von Ihnen akzeptierte Bedingungen durchzusetzen oder anzuwenden oder um die Rechte, die Sicherheit oder das Eigentum seiner Kunden oder Mitarbeitern zu schützen.

 

Liste der wichtigsten Dienstleistungsanbieter:

 

Service Provider

Service

Sie können die Datenschutzbestimmungen einsehen, indem Sie auf den folgenden Link klicken:

KIT UNITED

 

44 rue la fayette 

75009 Paris

France

HIVEBRITE solution


 

https://hivebrite.com/privacy-policy

 

Google Cloud Platform

Gordon House, 4 Barrow St, 

Dublin, Ireland

Hosting aller vom Nutzer produzierten/zur Verfügung gestellten Daten und Inhalte, sowie Bilder, Profilbilder und Backups

https://cloud.google.com/security/privacy/

 

Amazon AWS

38 avenue John F. Kennedy, 

L-1855, Luxembourg

   

https://aws.amazon.com/compliance/gdpr-center/

Sentry

132 Hawthorne Street San Francisco, 

CA 94107

USA

 

Erstellung und Speicherung von Fehlerprotokollen, die den Entwicklern bei Hivebrite dazu dienen den Code zu korrigieren

https://sentry.io/privacy/

Sendgrid

375 Beale Street, Suite 300,

San Francisco, CA 94105

USA

Versenden von E-Mails über die Plattform

https://api.sendgrid.com/privacy.html

Hivebrite, Inc.

16 Nassau St, 

New York, NY 10038,

USA

Kundenbetreuung für die Plattform

https://hivebrite.com/privacy-policy

 

Maschinenraum GmbH – Privacy Policy

This Privacy Policy is edited by Maschinenraum GmbH, having its registered office at 

 

Maschinenraum GmbH

Zionskirchstr. 73A

10119 Berlin

 

and registered with under

 

Commercial Register: HRB6914

Register Court: AG Marburg

 

(hereafter, the “Data Controller”).

 

The Data Controller offers a community platform under the name ‘Maschinenraum’ (hereafter, the “Platform”) to its users which have subscribed on the Platform and as such have a user account (hereafter, the “Users”). The Platform is available at the following url address https://mein.maschinenraum.io.

 

The Data Controller uses a solution called “Hivebrite”, which enables the import and export of user lists and data, the management of content and events, the organization of emailing campaigns and opportunity research and sharing as well as the management of funds and contributions of any kind.

In this regard, the Data Controller collects and processes User’s personal data in accordance with the Privacy and Cookie policy set out below.

The Data Controller is particularly aware and sensitive with regards to the respect of its Users privacy and personal data protection. The Data Controller commits to ensure the compliance of the processing it carries out as data controller in accordance with the Data Protection Law.

Data Protection Law in this case is the German Data Protection Act as well as the EU Regulation n°2016/679 regarding data protection dated April 27, 2016 named General Data Protection Regulation or “GDPR”.

The Data Controller has put in place an appropriate privacy and cookie policy to be fully transparent on how the personal data of Users are processed within the use of the Platform and services provided.

This privacy policy is intended for the Users of the Platform of the Data Controller.

Data Controller has appointed a Data Protection Officer (hereinafter “DPO”) you may contact at the following address:

Viessmann Climate Solutions SE, Head of Data Protection, Viessmannstr. 1, 35108 Allendorf (Eder), +496452-700, [email protected]

 

Date of last update: [18/02/18].

 

  • COLLECTED PERSONAL DATA 

 

1.1 When subscribing on the Platform

When subscribing to the Platform, the User is informed that its following personal data is collected for the purpose of creating a user account:

Mandatory data

  • first name;

  • last name;

  • business e-mail;

  • industry;

  • Corporate group network;

  • Company name;

  • Role;

  • Business unit;

  • City;

 

Optional data

  • Birthday;

  • Skills & Interest;

  • Mobile number - business;

  • Work Mobile

 

The User is informed that it is not possible to access the Platform without providing the mandatory data strictly necessary to create an account and authenticate the User.

 

1.2 During the use of the Platform

The User may validly publish, at its own initiative, any content on the Platform which shall be kept by the Company:

  • Posts; 

  • Events; 

  • Projects;

  • Mentorships;

  • Images;

  • Videos;

  • Documents;

  • Commentary

The User is aware that when using the Platform, the User may decide to provide « sensitive data » within the meaning of Data Protection Law, for example, data revealing racial or ethnic origin, political opinions, religious or philosophical beliefs, concerning sexual orientation, etc. By providing such sensitive data, the User agrees to their processing by the Platform in the conditions set forth in this Privacy Policy. 

     

  • THE PURPOSE OF THE DATA PROCESSING

The Data Controller and its subcontractors process personal data that are freely transferred by the User when accessing the services proposed by the Platform for the following purpose:

 

Purpose

Legal basis 

Creation and management of a user account;

Article 6 (1) 1 b GDPR

performance the contract 

Providing the User with all functionalities of the Platform, meaning: 

  • Sending invitations for events organized by Data Controller or other Users, if the User has accepted to receive such invitations;

  • Invite the User to events organized by the Platform;

  • Invite the User to groups hosted on the Platform;

  • Invite the User to projects hosted on the Platform;

Article 6 (1) 1 b GDPR

performance the contract 

Management of data subjects rights according to the Personal Data Legislation.

Storage of User personal data; 

 

Management of prospection operations:

  • Sending email prospect campaigns in the Name of Maschinenraum GmbH

  • Sending newsletters in the Name of Maschinenraum GmbH 

Article 6 (1) 1 f GDPR

Legitimate interests to notify the members about further activities of the Maschinenraum in which the membership itself or the services is not necessarily in the main focus

Making statistics in order: 

  • to improve the quality of the services proposed by the Platform;

  • improve the usage functionalities of the Platform; 

Article 6 (1) 1 f GDPR

Legitimate interests to provide a stable (scalable) platform with all user expected functionalities by using deeper analytics. The analytics itself is processed completely anonymized and aggregated. 

 

Making statistics regarding the effective use of the Platform; 

Making statistics regarding the different levels of activity on the Platform. 

Possibility to synchronize the user's LinkedIn profile with profile on the platform; 

Article 6 (1) 1 a GDPR

Optional consent



 

  • DATA RETENTION PERIOD

The Data Controller informs the User that the personal data related to the User Account is retained only during the length of the User’s subscription on the Platform.

Following the termination of said subscription, the data collected upon the subscription as well as the content published by the User on the Platform shall be deleted after a period of 48 hours within working days.

 

  • DATA TRANSFERS

The Users’ data are stored in the European Economic Area (EEA) by the Data Controller and its trusted service providers. However, depending on the processing, the Users’ data may also be transferred in a country outside the EEA, to our trusted service providers.

When transferring data outside the EEA, the Data Controller ensures that the data are transferred in a secured manner and with respect to the Data Protection Law. When the country where the data are transferred does not have a protection comparable to that of the EU, the Data Controller uses “appropriate or suitable safeguards”. 

When the service providers to whom personal data are transferred are located in the United States, these transfers are governed by the standard data protection clauses adopted by the Commission. 

  •   COMMITMENT OF THE DATA CONTROLLER

The Data Controller commits to process User’s personal data in compliance with the Data Protection Law and undertake to, notably, respect the following principles:

  • Process User’s personal data lawfully, fairly, and in a transparent manner;

  • Only collect and process the Users’ data for the strict purpose as described under article 2 of the present privacy policy;

  • Ensure that the personal data processed are adequate, relevant and limited to what is necessary in relation to the purposes for which they are processed;

  • Do the best efforts to ensure that the personal data processed are accurate and, if necessary, kept up to date and take all reasonable steps to ensure that personal data that are inaccurate, having regard to the purposes for which they are processed, are erased or rectified without delay;

  • Keep personal User’s data for no longer than is necessary for the purposes for which they are processed;

  • Put in place all necessary technical and organizational appropriate measures in order to ensure the security, confidentiality, integrity, availability and the resilience of the process systems and services;

  • Limit the access to the Users’ data to the persons duly authorized to this effect;

  • Guarantee to the Users their rights under the Data Protection Law in relation to the processing of their data and make the best efforts to satisfy any request, where this is possible.

 

  • EXERCISE OF THE USERS’ RIGHTS

The User is duly informed that it disposes at any time, depending on the legal basis of the processing, a right to access, to rectification, to erasure, to restriction of processing, to data portability, and to object.

When processing is based on User’s consent, the right to withdraw consent at any time, without affecting the lawfulness of the processing based on consent before its withdrawal.

The User can exercise its rights by sending a request to the following address

 

Maschinenraum GmbH

Zionskirchstr. 73A

10119 Berlin

 

or by sedning an e-mail to [email protected] provided that the User justifies his/her identity.

In addition, in the event the User considers that its rights have not been respected, the User of which the personal data is collected can lodge a complaint before the competent supervisory authority. For any additional information, you can review your rights on the websites of the competent authorities. 

The competent supervisory authorities are listed on the following website:

http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm. 

 

  • COOKIES

The Data Controller informs the User that Hivebrite, as well as its subcontractors, uses a tracking technology on its terminal such as cookies whenever the User navigates on the Platform subject to the conditions described in the Data Controller Cookie Policy https://maschinenraum.hivebrite.com/page/cookie-agreement

  • RECIPIENT AND PERSONS AUTHORIZED TO ACCESS THE USERS’ DATA 

 

Only authorized persons working for the Data Controller [and, in some cases, its subsidiaries], can access your personal data. The Data Controller makes its best effort to ensure that these groups of people remain as small as possible and maintain the confidentiality and security of User’s personal data.

 

The Data Controller also uses trusted service providers to carry out a set of operations on his behalf for hosting. The Data Controller can also use service providers in the tech industry, editors of specific tools integrated in the Platform for technical purposes.

     

The Data Controller only provides service providers with the information they need to perform the service and ask them not to use your personal data for any other purpose. The Data Controller does his best to ensure that all these trusted service providers only process the personal data on our documented instructions and provide sufficient guarantees, in particular in terms of confidentiality, expert knowledge, reliability and resources, to implement technical and organizational measures which will meet the requirements of the applicable legislation, including for the security of processing. 

 

The Data Controller may be required to disclose or share your personal data to comply with a legal obligation, or to enforce or apply our terms of use/sale or any other conditions you have accepted; or to protect the rights, safety or property of its customers or employees.

 

List of the main service providers:

 

Service Provider

Service

You can consult the privacy policy by clicking on the following link:

KIT UNITED

 

44 rue la fayette 

75009 Paris

France

HIVEBRITE solution


 

https://hivebrite.com/privacy-policy

 

Google Cloud Platform

Gordon House, 4 Barrow St, 

Dublin, Ireland

Hosting of all data and content produced / provided by the User, as well as images, profile pictures and backups

https://cloud.google.com/security/privacy/

 

Amazon AWS

38 avenue John F. Kennedy, 

L-1855, Luxembourg

   

https://aws.amazon.com/compliance/gdpr-center/

Sentry

132 Hawthorne Street San Francisco, 

CA 94107

USA

 

Production and storage of error logs enabling our developers

to correct the code

https://sentry.io/privacy/

Sendgrid

375 Beale Street, Suite 300,

San Francisco, CA 94105

USA

Sending of emails from the Platform

https://api.sendgrid.com/privacy.html

Hivebrite, Inc.

16 Nassau St, 

New York, NY 10038,

USA

Customer support for the Platform

https://hivebrite.com/privacy-policy